Hubert Wartner International Group - Karriere

💼 We Are Hiring: Ready for a New Challenge?

🖥️ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 🖥️
 

Teilzeit | ca. 20 Std./Woche | Industrieviertel

📍 Standort: Raum Wiener Neustadt

🏢 Unternehmen: zukunftsorientiertes Industrie- und Baudienstleistungsunternehmen

Unser Mandant ist ein zukunftsorientiertes Industrie- und Baudienstleistungsunternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich in technischen und organisatorischen Dienstleistungsbereichen tätig ist.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine digital versierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die klassische Organisationsstärke mit moderner, technologiegestützter Arbeitsweise verbindet.

AUFGABEN | Organisation trifft Digitalisierung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl operativ als auch strategisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Erstellung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Organisation und Pflege der digitalen Ablagestruktur (MS 365 / OneDrive/ SAP)
• Interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung in administrativen und projektbezogenen Themen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

PROFIL | Strukturiert, digital, vorausschauend

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Digitale Affinität und Freude an modernen Arbeitsmethoden
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Ungarischkenntnisse von Vorteil

ANGEBOT | Flexibilität & Vertrauen

Unser Mandant bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und wertschätzender Unternehmenskultur.

• Teilzeit (20 Std./Woche) mit flexibler Zeiteinteilung
• Hybrides Arbeiten nach Vereinbarung (Office / Remote)
• Moderne digitale Arbeitsmittel (MS 365 / Cloud / Mobiles Setup / SAP / iTwo)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Gehalt: ab € 1.450 brutto/Monat (20 Std.), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung → gemäß Kollektivvertrag

KONTAKT

Wenn Sie Organisation, Klarheit und digitale Strukturen lieben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir laden für unseren Mandaten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Herkunft oder Religion herzlich zur Bewerbung ein. Bitte senden Sie Ihr Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben inkl. Foto und Gehaltsvorstellung an Hubert Wartner unter Angabe der Referenznummer #AT-25-904 an office@hubertwartner.com, oder über den Bewerbungsbutton unter www.HubertWartner.com.

Für weitere Fragen steht Ihnen das Beraterteam von HUBERT WARTNER INTERNATIONAL unter +43.2622.23308-0 oder per E-Mail an hubert.wartner@hw-int.com gerne zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.