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# Ref.: 520

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Dienstleistungsunternehmen

Unser Mandant ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen wurde 2000 als Beratungsgesellschaft für Executive Search, Leadership Management und Logistik-Resulting in der Bau-, Forst-, Papier-, Verpackungs- und Lebensmittelindustrie in Deutschland gegründet. Mit der Eröffnung der Büros in Wien und Wiener Neustadt wurde 2008 das Advisory-Geschäftsfeld für Automobil-, Bau-, Energie-, IT- und Infrastrukturbereiche ausgebaut. In Niederlassungen in Wien, Berlin, München, Budapest, Chicago und Moskau wird im Joint Venture mit 27 Partnern aus 13 Nationen kooperiert.

 

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Dienstleistungsunternehmen

 

Das UNTERNEHMEN

Sie sind ein/e kaufmännische/r Allrounder/in, die aktiv mitgestalten, Wertschätzung für Ihre Arbeit erhalten und Teil eines Teams sein möchte, das Spaß an der Arbeit hat? Dann haben wir hier genau das Richtige für Sie. Für unseren Kunden, ein modernes und mitarbeiterorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für das Büro in Wiener Neustadt eine/n Mitarbeiter/in im Office Management / Kanzleiorganisation (m/w/d).

 

Die POSITION

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie einen breiten Aufgabenbereich in der Büroorganisation mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf am Standort sicherzustellen. Sie fungieren als Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden und sorgen durch Ihre administrative, organisatorische und kaufmännische Unterstützung für einen professionellen Workflow innerhalb des Beratungsteams. Dank Ihres organisatorischen Geschickes bereitet es Ihnen Freude, Arbeitsprozesse zu optimieren und das Qualitätsmanagementsystem zu pflegen. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Begleitung des Digitalisierungsprozesses sowie durch Aufgaben in der Terminkoordination, Reisebuchung, sowie Organisation von Events.

 

Ihre QUALIFIKATION

Wir wenden uns an freundliche und organisationsstarke Personen mit kaufmännischer Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Kenntnisse im Bereich Officemanagement, in der Buchhaltung oder Personalverrechnung sowie Branchenerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, in einem Notariat oder einer Steuerberatungskanzlei sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sind für Sie selbstverständlich. Eine hohe Affinität zu IT-Systemen rundet Ihr Profil ab. Persönlich zeichnen Sie sich besonders durch Ihre offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, Ihren genauen und eigenständigen Arbeitsstil und Ihre Verlässlichkeit aus.

 

Das ERWARTET SIE

  • Dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Verlässlichkeit, Schulterschluss, Anerkennung, Leidenschaft und Pioniergeist setzt
  • Integration in ein motiviertes internationales Team
  • Entwicklungsperspektiven, modernste Arbeitsatmosphäre, sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und eine attraktive Brückentagesregelung
  • jährliche Mitarbeitergespräche sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Eine attraktive Vergütung ab EUR 22.000 Jahresbruttogehalt, eine Überzahlung ist bei einschlägiger Erfahrung und Qualifikation möglich
  • Voll- / oder Teilzeit (20 Stunden/Woche)

 

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahmen und der Übersendung Ihrer vertraulichen, aussagekräftigen Unterlagen – idealerweise per E-Mail – an Hubert.Wartner@HubertWartner.com, unter Angabe der Referenznummer.

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Kontakt:

Wenn Sie an dieser spannenden und entwicklungsfähigen Herausforderung interessiert sind, die Sie in jeder Sicht fordern wird, dann bitten wir um Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Post an einen unserer Standorte oder verwenden sie unser Online-Formular.

Für eine erste vertrauliche Kontaktaufnahme erreichen sie Herrn Hubert Wartner über das Kontaktformular.

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